甘肅科信工程設計咨詢有限公司企業(yè)組織機構
企業(yè)組織機構與部門設置說明
職能部門說明
股東會
股東會由公司股東構成，只在公司有重大決策時，由股東發(fā)起人提議或由多人提出建立，否則不成立。
1、決策企業(yè)的經營活動，領導員工共同實現預算和利潤指標
2、保證企業(yè)能提供符合標準的服務及相應產品
3、向總經理提出經營預算和費用預算
4、收集客戶的反映，指導研究市場需求，不斷調整企業(yè)的經營方向，使不斷得到發(fā)展
5、塑造企業(yè)形象
6、決定廣告基調，指導廣告戰(zhàn)略
7、代表企業(yè)對外開展公關活動
8、按既定模式管理企業(yè)
9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度
10、向總經理提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃
11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎懲
12、定期向總經理提出營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受質詢
13、保證企業(yè)的安全
14、保證企業(yè)的運作合法性
15、發(fā)現并消除企業(yè)的安全隱患，為大規(guī)模的改造向總經理提出預算外開支計劃
16、保證員工和客人在企業(yè)內的安全。
總經理
1、主持公司的生產經營管理工作，組織實施股東會決議
2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案
3、擬訂公司內部管理機構設置方案
4、制定公司的具體規(guī)章
5、擬訂公司的基本管理制度
6、提請聘任或者解聘公司部門經理、財務負責人
7、聘任或者解聘除應由股東會聘任或者解聘以外的負責管理人員
8、公司章程和股東會投子的其他職權。
副總經理
1、協助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
5、負責指導公司人才隊伍的建設工作,向總經理推薦適合各個重要崗位的人選;
6、負責協調綜合事務部、財務會計部、經營管理部的工作。加強與政府主管部門、人民銀行、銀監(jiān)會和合作銀行的聯系和溝通;
7、對綜合事務部、財務會計部、經營管理部的工作負領導責任，協調各部門的內部業(yè)務;
8、負責推進企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
9、在總經理缺席時，受托代行總經理職權;
10、總經理臨時授權的其他工作;
11、參加公司管理營銷工作，列席股東大會、董事會，發(fā)表工作意見。
綜合事務部
1、貫徹落實黨和國家的有關方針、政策和法律法規(guī)，承辦公司綜合協調、行政事務、人事管理、勞動工資、黨務、工會等具體工作。
2、負責公司董事會、黨支部會議、總經理辦公會及其他重要會議的記錄和會務工作，并督促檢查會議的貫徹執(zhí)行情況。
3、負責編輯公司信息，反映公司動態(tài)，為公司領導決策提供依據和服務。
4、負責公司綜合性文件及有關規(guī)章制度的起草、修改及公文審核、印制，各類文件、資料的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔。
5、負責公司檔案、保密、機要和印鑒管理工作，以及重要事項的電話記錄并及時匯報處理。
6、負責擬訂并組織實施公司機構設置、職能配置和定員管理的方案。
7.負責公司人事檔案管理、勞動工資、保險、福利等工作，擬訂管理制度并組織實施。
8、負責公司員工教育培訓、專業(yè)技術職務聘任和職稱考試的組織工作。
9、負責公司對外聯系，來信、來訪的登記、接待、處理和回復工作。
10、負責公司辦公費用、會議費用、業(yè)務招待費用等的審核和管理:負責辦公用品、勞保用品等公共財產的購置、保管、發(fā)放及公務車輛、辦公設備等其他固定資產的報批、購置和使用管理；負責公司員工的生活后勤等保障工作。
11、負責公司社會綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)工作。
12、負責擬訂公司貫徹落實上級黨委工作部署的實施意見、黨建工作計劃、黨風廉政建設措施并組織實施。
13、負責公司宣傳教育和思想政治工作，擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實施意見并組織實施。
14、做好與其他部門的協調配合工作;承擔領導交辦的其他工作。
財務會計部
（1）會計
1、財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調查、信用判斷?？刂啤⒇攧請蟊?。
2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協助綜合事務部發(fā)放員工工資。
（2）出納
1、收款、付款、報銷
2、監(jiān)督預算、監(jiān)督線路評估、合同經濟條款審查、折舊、報損、報失，檢查合同執(zhí)行情況，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。
經營管理部
（1）售后服務
1、制定售后服務工作計劃
2、負責對銷售人員進行監(jiān)督和評審
3、售后服務流程的改進與服務質量改善等工作
4、解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作
5、負責安排售后服務專員做好回訪工作，保證服務質量
6、負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作
7、負責分析與整理售后服務反饋的資料信息等
8、負責對員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作
9、負責配附件的庫存管理
10、負責相關產品的維護與維修
（2）倉儲后勤
1、材料、設備、物品的收、發(fā)、存，公司所有固定資產的定期盤存，管理物品帳目，項目剩余材料，申請大宗項目訂貨
2、公司所需物品采購；簽訂大宗項目訂貨合同等
總工程師
1、參與公司最高決策。
2、負責組織公司的技術支持和技術指導工作。
3、在總經理授權下，領導公司一體化管理體系的建設和維護。
4、主持公司技術創(chuàng)新、技術交流。
5、對分管部門組織管理。
6、負責根據項目的總體管理目標編制項目的總體實施計劃、年度和分月度的實施計劃;
7、組織總工辦、工程部有序開展工作；
8、負責對合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理,定期或不定期組織相關項目人員深入現場，調查項目情況；
9、負責新項目的配套工程工作;
10、負責項目變更的管理工作，負責配合項目審計工作;
11、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結算;
12、負責項目有關資料的收集和歸類建檔工作，負責審核項目統計資料，主持編寫項目總體進展情況匯報；
13、完成上級交辦的其他任務；
總工辦
1、在總工程師的領導下，主持公司的技術工作;
2、負責定期組織專業(yè)人員學習項目編制標準、規(guī)范、規(guī)程、法律法規(guī)，編制培訓計劃，定期開展技術交流活動；
3、建立并持續(xù)完善技術資料庫；
4、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編訂經營方針及目標，確保企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略經濟性、合理性；
5、為工程部提供技術支持，負責制定勘察及設計招標文件及合同，負責編制材料及設備技術標準；
6、負責開發(fā)項目的方案設計、初步設計、施工圖設計、外網設計、景觀設計等全部設計及各項圖紙報批審圖工作；
7、配合工程部完成圖紙會審及技術交底工作；
8、配合工程部完成新項目審查工作;
9、配合經營管理部提供設計資料;
10、項目總結與檔案歸檔。
工程部
1、貫徹執(zhí)行國家的技術政策、法令、法規(guī)，嚴格按合同規(guī)定的設計文件、標準規(guī)范編制項目報告書；
2、組織施工調查，審核工程項目設計文件及現場核對，組織編制項目及重點工程的施工組織設計、組織項目的工程測量；
3、參加技術交底和有關簽定會議，提出合理的項目資料需求；
4、根據變更設計程序和分工，審查處理有關設計變更事宜；
5、按設計文件及施工進度計劃向有關部門進行核查；
6、組織專業(yè)技術人員培訓；
7、組織實施項目現場計量工作；
8、組織竣工文件編制、歸檔、移交,組織工程項目技術人員編寫相關項目方案書。
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